Establecer y comunicar los lineamientos de Optimización de Energía S.A., aplicables al tratamiento de datos personales recolectados, tratados y/o registrados en nuestras bases de datos en desarrollo del objeto social de la empresa y establecer los derechos a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido
ALCANCE:
Los principios y disposiciones contenidos en estas políticas aplicaran:
- A cualquier base de datos personales que se encuentren en custodia de Optimización de Energía S.A, bien sea en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento.
- Para al tratamiento de datos personales de nuestros clientes a nivel nacional, así como de nuestros proveedores y empleados o cuando sean aplicables en tratados internacionales y en relaciones contractuales.
- A todo el personal interno de Optimización de Energía S.A que custodie y trate bases de datos que contengan datos personales.
- A Contratistas y personas naturales y jurídicas que presten sus servicios a Optimización de Energía S.A., bajo cualquier tipo de modalidad contractual, en virtud de las cuales se realice cualquier tratamiento de datos personales.
TERMINOS Y DEFINICIONES:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar acabo el tratamiento de datos personales.
- Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Datos públicos: Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas a su profesión u oficio, y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
- Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y a los datos biométricos.
- Datos de Menores de Edad: El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objetivo de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
CONTENIDO DEL MANUAL.
OPTIMIZACION DE ENERGIA S.A. manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía, en el tratamiento de los datos personales a sus usuarios, trabajadores, proveedores, contratistas, y demás sujetos objeto de este tratamiento, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que en desarrollo del objeto social de OPTIMIZACION DE ENERGIA S.A. sean permanentes u ocasionales y llegaran a suministrar de cualquier tipo o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
Marco Legal y Ámbito de Aplicación.
La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por OPTIMIZACION DE ENERGIA S.A. respecto de la recolección, almacenamiento, de datos personales, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento.